O cargo de secretária é de fundamental importância
para uma empresa. Independente do tamanho, da nacionalidade, dos
produtos ou serviços de uma empresa, a secretária terá sempre as mesmas
responsabilidades e o mesmo valor.
A partir do momento que você entra em seu local de
trabalho, seu comportamento representa a empresa que você trabalha. Por
isso, você deve ser uma pessoa:
- Emocionalmente e capaz de suportar pressões sem se descontrolar.
- Atualizada do ponto de vista cultural, econômico e empresarial.
- Dinâmica, ativa.
- De aparência e postura adequadas ao ambiente de trabalho.
A secretária é alguém que faz parte de uma equipe
gerencial com a responsabilidade de assessorá-la, para que se alcance os
resultados previstos. A secretária é responsável pela circulação de informações
que devem ser construtivas e que representem a filosofia da empresa.
Você, como secretária, participará do conhecimento
de quase todas as decisões da chefia. Portanto, tome o máximo de cuidado para
que nenhuma palavra ou gesto leve outras pessoas a tomarem conhecimento de
fatos, que deveriam ser mantidos em sigilo.
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